Bài viết dưới đây MISA gửi tới các bạn mẫu bảng chấm công Theo hướng dẫn của Thông tư 200 và Thông tư 133 mới nhất. Đây là mẫu bảng chấm công năm 2020 trên Excel được thiết kế theo đúng lịch năm 2020 với đầy đủ 12 tháng đã bao gồm công thức tính tổng số ngày công.
1. Thế nào là bảng chấm công?
Theo Điều 9 Thông tư 200 và Điều 10 Thông tư 133: "Các chứng từ kế toán đều thuộc loại hướng dẫn (không bắt buộc), doanh nghiệp được tự thiết kế mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị nhưng vẫn phải đảm bảo nội dung chủ yếu và phải đảm bảo cung cấp những thông tin theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn Luật Kế toán."
Doanh nghiệp có thể tự thiết kế các mẫu bảng chấm công để phù hợp theo yêu cầu của đơn vị, miễn sao đáp ứng đầy đủ các thông tin cần thiết.
2. Trách nhiệm chấm công
Mỗi bộ phận trong doanh nghiệp có trách nhiệm phải lập bảng chấm công hàng tháng. Hàng ngày, tổ trưởng (hoặc quản lý) phòng ban căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận để chấm công cho từng người lao động. Cụ thể, ghi vào các ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 (ngày 1 đến ngày 31) theo các ký hiệu được quy định trước. Cuối tháng, người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các giấy tờ liên quan như giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc,... Bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu và tính lương cho nhân viên. Bảng chấm công sẽ được lưu lại phòng ban kế toán kèm theo chứng từ có liên quan.
3. Phương pháp chấm công
Bảng chấm công là bảng dùng để theo dõi ngày làm việc thực tế, ngày nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH... của công, nhân viên trong doanh nghiệp. Từ đó làm căn cứ để doanh nghiệp chi trả lương, bảo hiểm xã hội thay lương cho người và đảm bảo được việc quản lý lao động trong đơn vị. Tùy thuộc vào điều kiện công tác và trình độ kế toán tại đơn vị, doanh nghiệp của bạn có thể sử dụng một trong các phương pháp chấm công sau:
- Chấm công theo ngày: Mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công cho ngày người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác như hội nghị, họp.
Lưu ý hai trường hợp sau:
- Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian khác nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc chiếm nhiều thời gian nhất.
- Nếu trong ngày, người lao động làm 2 công việc có thời gian bằng nhau thì chấm công theo công việc diễn ra trước.
- Chấm công theo giờ: Trong ngày, người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công để thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng.
4. Tải mẫu Bảng chấm công năm 2020 trên Excel
Kế toán tải Bảng chấm công file Excel năm 2020 mới nhất theo link dưới đây
Việc sử dụng phần mềm kế toán thay thế công cụ làm việc truyền thống (Excel) đang là xu hướng của các doanh nghiệp trong cuộc cách mạng CN 4.0. Phần mềm kế toán MISA SME.NET đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ tài chính - kế toán:
-Tự động hạch toán các chứng từ thu, chi tiền theo từng loại tiền (nội tệ, ngoại tệ) giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu
- Dự báo dòng tiền thu, chi trong tương lai giúp doanh nghiệp tối ưu vòng quay vốn.
- Dịch vụ ngân hàng điện tử: Chuyển tiền điện tử; Tra cứu số dư tài khoản; Tra cứu lịch sử giao dịch; Tự động đối chiếu sổ phụ ngân hàng, tự động hạch toán các giao dịch thu, chi tiền tiền gửi ngay trên phần mềm.
- Cho phép tổng hợp công nợ phải thu theo từng khách hàng, nhân viên bán hàng, bộ phận bán hàng, thị trường, hợp đồng, đơn đặt hàng; hóa đơn, hạn nợ…
Để dùng thử, trải nghiệm miễn phí phần mềm kế toán MISA SME.NET, anh chị kế toán click đăng kí tại link dưới đây:
MISA tổng hợp
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét